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【コピペOK】メールテンプレート│これで求職者との連絡はスピード&質もUP!

2017年6月16日

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皆さん、求職者へ送るメールの「テンプレート」は活用していますか?
もちろん既存のテンプレートだけでも選考ができるよう熟慮して用意しておりますが、
このテンプレート、増やすこともアレンジすることもできるのです。

準備はカンタン!このQ~ニングからコピペOK!
サッとやっておくと後でグッと楽になる♪ 今すぐやってみてください♪

【ご注意ください】
電話番号・緊急連絡先の欄について。
[埋込]ではなく、お手数ですが手動でご入力をお願いします。
 

採用活動状況別・メールテンプレート3つ(そのままコピペOK!)

【面接の設定をする連絡をしたい場合】

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<メールタイトル>
【返信依頼】面接のご案内/ [company]

<メール本文>
[name] 様

[company] 採用担当です。

この度は弊社の求人にご応募いただきまして誠にありがとうございます。

ぜひ弊社にお越しいただきたくメールをお送り致しました。

下記の日程よりご希望のお日にちをご返信ください。
●月●日(●)●~●時
●月●日(●)●~●時
●月●日(●)●~●時

当日は下記をご用意ください。
履歴書
筆記用具
メモ帳

当日何かございましたら下記までご連絡下さい。
【緊急連絡先】●●-●●●●-●●●●

[name] 様にお会いできることを楽しみにしております。

何卒よろしくお願い致します。

[company]
採用チーム

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【面接をしたが不採用にする場合】

<メールタイトル>
選考結果につきまして/ [company]

<メール本文>
[name] 様

[company] 採用担当です。

先日は弊社の面接をお受けいただき、
誠にありがとうございました。

慎重に検討いたしましたが、
今回はご希望にそえない結果となりましたことを
ご連絡いたします。

誠に残念ではございますが、
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

面接にご参加いただきましたことに改めてお礼を申し上げるとともに、
今後の益々のご活躍をお祈り申し上げます。

[company]
採用チーム

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【応募後すぐに指定メールアドレスへ選考書類を送付してもらいたい場合】

「必要書類はどこに送るの?」
求職者から多く入るこのお問合せ。

好評の記事、【閲覧数増加の5つのポイント教えます。】では、
履歴書不要・職務経歴書不要であると上位表示の条件の一つとして
ご案内いたしましたが、選考過程でどうしても書類が必要!という場合の企業様は、
求職者へ送付依頼をするときにこちらをご活用ください。

※管理サイトにも同一文のサンプルを公開しています

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<メールタイトル>
【返信依頼】ご応募いただきありがとうございます/ [company]

<メール本文>
[name] 様

[company] 応募受付担当です。

この度は、求人サイト/しゅふJOBよりご応募頂き、
誠にありがとうございます。

選考には履歴書(写真付)の提出が必要となります。

お手数をお掛けしますが
下記連絡先にメールにてデータ添付にてご提出くださいませ。

宛先:[from_mail]
件名:書類提出([name] 様 )
本文:不要
添付:履歴書(写真付)

=============
[company]
応募受付担当
E-Mail:[from_mail]
==============
※お問い合わせを頂く際は、
「しゅふJOBのお仕事情報にご応募されている」旨をお伝え頂くとスムーズです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

[company] 応募受付担当

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自動返信メールに貴社連絡先を記入することをお勧めしています

デフォルトで設定されている自動返信メールに、
貴社の情報を記載すると、求職者とのやりとりがスムースになります。

採用活動フローが確立されていて、連絡漏れや遅延が起きないようになっている!
という企業様はやり方に合わせて、連絡先の記載有無を分けていますが、

●初めて採用活動をする方、
●何かあった際は求職者から自発的に連絡を寄こしてくれるフローにしたい方は、

公開できる範囲で、
ご連絡先を応募時に送られるメールに記載することをお勧めしています。

テンプレートは随時・編集が出来ます。
早速載せたい!という場合は、下記をコピー&ペーストして管理サイトへ向かいましょう!
操作はとっても簡単ですよ♪

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お手数をお掛けしますが●●営業日以内に連絡がない場合は、
下記、連絡先までお問い合わせ下さい。
=============
[company]
応募受付担当
E-Mail:[from_mail]
==============

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加筆修正はとってもカンタン♪管理サイト操作方法

吹き出しは、クリックすると表示されるポップアップを示しています♪

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最後に

実はしゅふJOB運営局にお問合せいただく内容で多いのが、
この「求職者にどんなメールを送ればいい?」なのです。

慣れない相手に、しかもあまり日常的ではないメールの文章を作ることって、
結構時間がかかりますよね。

少しでも皆さんのご負担が減りますように。
ぜひコピー&ペーストして、この記事をご活用ください。

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