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【よくある質問】求人修正の方法から料金の注意事項まで一気に答えてきます!

2020年6月25日

今回の記事では、企業様からよくいただく質問に対して、ざっくばらんに回答させていただきます!

質問の内容は下記になります♪

Q1.求人を非公開(公開)にしたい
Q2.求人の内容を一部修正したい
Q3.原稿内の業種が違うので修正したい
Q4.応募が入ったらどう対応するのか知りたい
Q5.管理サイト全般の操作方法を知りたい
Q6.料金表をもう一度確認したい
Q7.料金に関する注意事項について
Q8.ヒヤリング時に必要な準備・確認事項について

Q1.求人を非公開(公開)にしたい

A.方法としては以下になります。
1)管理サイトにログイン
2)右上の赤いメニューバーの「求人」をクリック
3)前項2)のクリックによりプルダウンで表示された中の「求人一覧」をクリック
4)上記手順を経て到達した求人一覧・検索ページ下部に求人一覧が表示されるので、
  終了したい求人の「掲載状況」箇所でプルダウンの中から、
 「掲載中」「非公開」「掲載終了」のいずれかを選択
5)以上で掲載終了処理完了(実際のサイト上へは基本的に即時反映されます)

≪求人一覧≫
https://part.shufu-job.jp/console/c_orders/search

≪求人の掲載開始、停止方法の画像開設はこちら≫
https://shufu-job-part-files.s3.amazonaws.com/kyuuzinn_kaisi.pdf

≪掲載状況(「掲載中」「非公開」「掲載終了」)の概要、違いについて≫
http://shufu-job-part-files.s3.amazonaws.com/customer/chat/keisai_status.pdf

 

Q2.求人の内容を一部修正したい

A.方法としては以下になります。
1)管理サイトにログイン
2)右上の赤いメニューバーの「求人」をクリック
3)前項2)のクリックによりプルダウンで表示された中の「求人一覧」をクリック
4)上記手順を経て到達した求人一覧・検索ページ下部に求人一覧が表示されるので、
  編集したい求人の「編集」ボタンを押下
5)上記手順を経て到達した求人編集ページにて変更が可能です。

≪求人一覧≫
https://part.shufu-job.jp/console/c_orders/search

≪編集方法の詳細はこちらをご参照ください。≫
https://shufu-job-part-files.s3.amazonaws.com/kyuuzinn_copy.pdf

≪作成方法等、分かりやすい動画はコチラ!≫
https://youtu.be/WapmYwpmjLs?t=147
▽パスワード設定方法 → 0:23
▽ログイン方法 →→→→ 1:06
▽求人作成方法 →→→→ 2:27
▽応募者対応方法 →→→ 3:35
▽請求書・お問合せ →→ 4:47

≪求人作成のポイントは下記をご参考ください!≫
https://blog.shufu-job.biz/?cat=3

※尚、求人原稿内には会社概要欄があり、その中にホームページのURLを表示させる箇所があります。
そこに限り、貴社のホームページURLを入れて頂く事ができますが、それ以外の箇所、およびホームページのURL以外は求人原稿内に記載する事は出来ません。ご了承くださいませ。

 

Q3.原稿内の業種が違うので修正したい

A.業種は企業様側では変更できない仕様となっております。
修正をご希望場合は、大変お手数ですが運営局へご連絡ください!

♦運営局へのお問合せはコチラ

Q4.応募が入ったらどう対応するのか知りたい

A.応募が来た後の対応をしっかりと丁寧に行う事によって、その採用率をUPさせる事が可能となるため、基本的なマニュアルに沿って迅速かつ確実に実施していく事が肝心です!

求職者に応募頂いた後の流れについて(応募者確認~採用まで)は以下になります。

≪応募の確認から採用までの管理サイトでの操作手順≫
下記「しゅふJOBパート説明書」のP13~18をご確認ください。
https://cdn.shufu-job.jp/files/shufu_job_part_manual.pdf

≪動画で分かる!管理サイトでの応募後対応≫
  https://youtu.be/WapmYwpmjLs?t=215

≪応募者対応の基本マニュアル≫
下記webページでは、応募者対応の基本マニュアルに加え、採用率UPに効果的なメールのテンプレートも掲載しておりますので、是非ご活用ください!
https://blog.shufu-job.biz/?p=2107

Q5.管理サイト全般の操作方法を知りたい

A.しゅふJOBパートの操作マニュアルは下記になります。
https://cdn.shufu-job.jp/files/shufu_job_part_manual.pdf

※サイトの使い方を分かりやすくまとめた動画もございますのでご参考ください。
https://www.youtube.com/watch?v=WapmYwpmjLs&feature=youtu.be
▽パスワード設定方法 → 0:23
▽ログイン方法 →→→→ 1:06
▽求人作成方法 →→→→ 2:27
▽応募者対応方法 →→→ 3:35
▽請求書・お問合せ →→ 4:47

Q6.料金表をもう一度確認したい

A.料金表はコチラをご確認ください。

Q7.料金に関する注意事項について

A.下記をご確認くださいませ!

♦料金全般での注意事項
料金表以外でのご契約が発生した場合には、当社からの個別の料金案内に対して、掲載開始時点までに取り消しの意向がない場合には合意がなされたものとします。
なお、どのような場合であっても支払の免除および支払済みの利用料金は返還はできませんのでご注意ください!

≪料金表≫
https://part.shufu-job.jp/files/20190901_price_plan.pdf

♦お見積りについて
求人編集画面の「お見積り欄」に表示される金額が、その求人に適用されます!
※掲載開始時点までに取り消しの意向がない場合には、如何なる場合でも、支払の免除および利用料金の返還はお受けできませんのでご了承ください!

♦課金プラン毎の注意事項
【 応募課金 】
・応募課金プランで応募が付いたあとの課金取り消しは基本的に受付けておりませんのでご了承ください。

ですが、下記に該当する場合のみ課金取り消しの対応をさせていただきます。

 (1)「電話番号が使われていない」かつ、応募情報画面に記載のメールアドレスに
    メールを送っても「エラーメッセージが返ってくる」
 (2)電話・メールをしても応募情報画面に記載の応募者以外から連絡が返ってくる
 (3)応募情報画面に記載の情報が明らかに虚偽の場合
  例:「氏:あいう 名:えお」 「電話番号:123-4567-8901」

上記に当てはまる場合は、ご連絡ください。

・応募数の上限設定が可能で、設定した上限に達すると自動で掲載が停止されますが、「掲載終了」にしていない場合は、翌月1日に自動で掲載が再開されますのでご注意ください!


【 採用課金 】
・掲載日数にかかわらず「掲載中(公開)」求人がある場合は、月額利用料3,000円が固定で発生いたします!
 ※掲載が「非公開」「掲載終了」のまま、その月に1求人も一度も掲載(公開)されていない場合は、月額利用料は発生いたしません。

・入社日は、初回出勤日(試用期間、研修期間の初回出勤日含む)としております。

・虚偽の採用報告が発覚した場合には、即時の利用停止と違約金等の法的処置が発生いたしますので、ご注意ください!


【 掲載課金 】
・掲載開始時点で料金が発生し、応募の有無や期間短縮に関わらず、料金が発生いたします!
 どのような場合でも、支払の免除および利用料金の返還はお受けできませんのでご了承ください。

Q8.ヒヤリング時に必要な準備・確認事項について

A.ヒアリング前にご準備・確認頂きたいことは下記“4点”になります!

① 当日予定している「ヒアリング項目」について
下記項目について、ヒアリングまでにご準備頂くとスムーズです♪
また、他求人サイト等にご掲載中の情報がございましたら、参考にさせて頂きますので是非お送りください!
 ・お仕事内容
 ・募集人数
 ・給与(時給/日給/月給)
 ・就業開始~終了時間
 ・1日の想定稼働時間(最小~最大)
 ・勤務日数
 ・その他(年末年始休暇、夏季休暇、土日出社について)
 ・福利厚生
※また、下記2つの条件にあてはまるものが応募率が高い傾向にあります!
 ・勤務時間10~16時
 ・週3日~OK

② ご準備いただきたい「写真画像」について
しゅふの方が応募しやすくなるように、一緒に働く皆さんや職場環境のお写真がお手元にございましたらお送りください!

※メイン1枚、職場環境5枚の計6枚まで、掲載いただけます。
※写真のサイズは1枚につき容量4M以内、512×384以上のものを送付願います。
 (合計25M以上のデータをメール送付されますと、運営局までメールが届きません)
※お写真を掲載しない判断をさせて頂く可能性もございますのでご了承ください。
※掲載開始後、貴社で写真をアップする事も可能です。写真掲載方法の詳細はこちらをご参照ください。

③ 登録いただいた「企業情報」に誤りがないかのご確認について
ご登録頂いた情報に間違いがないか、追加登録されたい項目がないか、今一度ご確認ください!

≪登録情報の確認手順≫
1)管理サイトにログイン
2)右上の赤いメニューバーの「アカウント」をクリック
3)2)のクリックによりプルダウンで表示された中の「アカウント情報」をクリック
4)上記手順を経て到達した企業情報ページにて登録情報を確認

※事業内容/従業員数/設立/資本金/企業ホームページURLをご登録頂くと求人原稿へも反映されます。
※企業登録審査の際に、運営局側で貴社の業種を設定させて頂いておりますが、その業種が異なるという場合は、大変お手数ですが運営局へお問合せください。

④「応募時追加質問」について
応募のミスマッチを極力避けるために、応募時追加質問を設ける事も可能です。
ですが、この設定を行うと応募率は下がってしまいますのでご注意ください!
また、この追加質問を設定されましても、希望しない応募を100%排除する事は出来ませんのでご了承ください。

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