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【機能紹介】応募者向けのメール送信機能について

この記事では、求職者とやり取りするメール送信機能についてご紹介します。管理サイトの「個別メール送信機能」をぜひご活用ください！ ※個別メール送信機能とは、応募者の方に直接メールを配信できる機能です。

●機能１　→　メール送信「予約設定・キャンセル操作」が可能に
●機能２　→　メール送信フォームに「新テンプレート」を追加
●機能３　→　メール送信と同時！「選考状況ステータス」が変更可能に
●機能４　→　メール配信と同時！求人の「掲載継続有無」を選択可能に

より皆様が応募者へメールでのコンタクトが
取りやすくなりましたので、ぜひご活用ください！

【機能１】メール送信「予約設定・キャンセル操作」が可能です

管理画面から応募者にメール配信する機能において、メール配信の予約設定やキャンセル操作が可能になりました。メール予約配信方法・キャンセル方法については、下記よりご確認をお願いします。

●メール配信予約の設定方法　→　こちらをクリック

●メール配信キャンセル方法　→　こちらをクリック

【機能２】メール送信フォームの「テンプレート」が重質しています

今回の新機能では、各応募者の対応状況に合わせてメール配信ができるよう、しゅふＪＯＢにおいて３つテンプレートをご用意させていただきました。

１．選考をすすめる＜NEW!＞
２．待機してもらう＜NEW!＞
３．お断りする＜NEW!＞
４．その他内容で連絡をする（オリジナル文章でメールする）

【機能３】メール送信と同時！「選考状況ステータス」が変更可能です

新機能２のテンプレートを選択後、さらに下の項目にある「どの内容を連絡しますか？」に表示されているテンプレートを選択することで、メール配信と同時に選考状況のステータスが変更することができます。

下記より、表示される「テンプレート名」やどのテンプレート名を選択すると、どのような「選考状況ステータス」に変更されるのか、ご紹介しております。


１）【選考をすすめる】を選んだ場合に表示されるテンプレート
・書類提出依頼　→　選考状況「書類選考中」
・面接日程依頼　→　選考状況「面接設定中」
・面接日確定　　→　選考状況「面接待ち」
・採用連絡　　　→　選考状況「内定」

※例：｢書類提出依頼｣を選択した場合は、
応募者の選考状況ステータスが「書類選考中」に変更されます。


２）【待機してもらう】を選んだ場合に表示されるテンプレート
・書類選考待ち依頼　→　選考状況「書類選考中」
・面接結果待ち依頼　→　選考状況「面接合否検討中」

※例：｢書類選考待ち依頼｣を選択した場合は、
応募者の選考状況ステータスが「書類選考中」に変更されます。


３）【お断りする】を選んだ場合に表示されるテンプレート
・不採用連絡（面接前）→　選考状況「不採用」
・不採用連絡（面接前･応募充足）→　選考状況「不採用」
・不採用連絡（面接後）→　選考状況「不採用」

※例：｢不採用連絡（面接前）｣を選択した場合は、
応募者の選考状況ステータスが「不採用」に変更されます。

【機能４】メール配信と同時！求人の「掲載継続有無」が選択可能です

メールを送る求職者の方で選考を進めている間、他の求職者からの応募は一時的にSTOPしたい場合などは、このタイミングで求人の掲載状況を「非公開」にすることで、望まない応募をふせぐことが可能です。
#求人の「非公開」と「掲載終了」の違いは？
2つの違いをまとめたこちらをご覧ください。(^_^)/
→非公開と掲載終了の比較

操作方法１：メール配信の設定方法とは？

手順１【 “応募一覧” をクリック 】
　手順２【 “個別メール送信” をクリック 】
手順３【 “個別メール送信フォーム” よりテンプレート設定 】
手順４【 “送信内容を確認” を選択 】
手順５【 “予約送信” を選択 → 配信予約設定 】 ※「すぐに送信」を選択すると、即時にメールが配信されます。

操作方法２：メール配信キャンセル方法とは？

手順１【 “メール履歴・予約一覧” を選択 】
手順２【 “キャンセル” を選択 】

最後に

ぜひこの機能で応募者とのコンタクトをスムースそしてスピーディに行っていただけますと幸いです。
引き続きしゅふＪＯＢは皆様のご採用の成功をご支援して参ります！